CBTU-Belo Horizonte altera rotina para processos de pagamentos

Com a instauração do regime de teletrabalho, a CBTU-Belo Horizonte alterou várias rotinas para a preparação de processos de pagamentos, que passaram a ser inteiramente feitos, remotamente. A versão online do processo busca dar continuidade às atividades financeiras da empresa, mesmo com parte significativa dos funcionários da área administrativa trabalhando de casa. Os formulários estão disponíveis no link http://10.10.20.245/formularios/index.php?dir=./FORMUL%C3%81RIOS/GOFIN e devem ser preenchidos e enviados por gestores ou fiscais.

Segundo o analista técnico da Gerência Financeira, Conrado Resende, o formulário mais enxuto, criado para dinamizar o processo, já estava nos planos da empresa e foi resultado da normatização proporcionada pelas Instruções de Serviço de Gestão de Contrato, uma iniciativa da STU/BH para padronizar seus modelos de acordo com o Regulamento Interno de Licitações e Contratos da CBTU. “Como todo novo procedimento, sempre temos um período de adaptação. Iniciamos a troca do formulário uma semana antes da pandemia e, com isso, infelizmente, não tivemos o tempo adequado para que todos estivessem familiarizados como o novo procedimento, tal como gostaríamos. Porém, um ponto muito positivo foi que este formulário permitiu a tramitação do processo via e-mail corporativo, aceitando que todas as áreas façam o preenchimento do processo no mesmo arquivo. Se tivéssemos continuado com as capas de processo e APPs, com certeza, estaríamos enfrentando maiores dificuldades neste momento”, afirma.

Ao todo, são três novos modelos de formulários e cada um se refere a um tipo de pagamento especifico, quais sejam: PROPAG – Mão de Obra: referente a contratos com dedicação exclusiva de mão de obra, tais como limpeza, portaria, segurança; PROPAG – Material, Serviços Comuns e de Engenharia: referente aos demais contratos, ADS e pedidos de compra. PROPAG – Pagamentos Diversos: que não se baseiam em instrumentos contratuais e consequentemente não se enquadram nos anteriores, tal como reembolso, pagamento de multa, suprimento de fundos. 

Com o PROPAG devidamente preenchido no formato doc ou docx (Word), encaminhe junto com os demais documentos pertinentes para o e-mail pagamentobh@cbtu.gov.br.